NOVIPLAN-DMS > perfekt organisiert
Dokumentenmanagement als Wegweiser im Informationsdschungel
NOVIPLAN-DMS wurde speziell für die Bedürfnisse des Mittelstandes konzipiert und bietet bereits im Standard Dokumentenmanagement-Funktionalität auf höchstem Niveau. Neben wichtigen Grund-funktionen wie revisionssicherer Archivierung, umfassenden Klassifikations- und Recherche-möglichkeiten sowie dem Aufbau digitaler Akten stellt NOVIPLAN-DMS frei definierbare Workflows und automatisierte E-Mail-Freigabeverfahren zur Verfügung. Sie steuern die Prozesse und erlauben eine transparente, zeit- und kostenoptimierte Vorgangsbearbeitung.
NOVIPLAN-DMS ist branchenunabhängig einsetzbar, in jede IT-Infrastruktur integrierbar und sehr einfach und kostengünstig an kundenspezifische Prozesse anpassbar.
Ihre TOP-5-Vorteile
- Revisionssichere und kontextbezogene Archivierung von Dokumenten und E-Mails (Datensicherheit und -integrität)
- Integration von Informationen in elektronisch gesteuerte Abläufe
- Schneller Zugriff auf Informationen durch komfortable Suchfunktionen (Volltext, Schlagworte, Wildcard etc.)
- Beschleunigung der Geschäftsprozesse und Sicherung der Qualität durch definierte Freigabeprozesse und Workflows
- Effektive Teamarbeit durch standortunabhängigen und gleichzeitigen Zugriff auf Informationen
Unsere TOP-5-Features
- Optimale Anpassung an firmenspezifische Prozesse durch individuelle Einrichtung unterschiedlicher Dokumentenworkflows und Freigabeverfahren
- Automatische Weiterleitung von Informationen per E-Mail in Abhängigkeit bestimmter Transaktionen (E-Mail based Transactions)
- Interaktiver E-Mail-Client für mobile Anwender zum standortunabhängigen Zugriff auf Dokumente
- Individuelle Gestaltung von Such- und Ergebnisfenster für einzelne Benutzer oder Gruppen
- Moderne objektorientierte Software- und Datenbankstruktur mit Standard-Schnittstellen zu zahlreichen ERP-Systemen
Das Wichtigste im Überblick
- NOVIPLAN-DMS ist die moderne Lösung für das professionelle Management von Dokumenten, Dateien und Emails und die revisionssichere elektronische Archivierung. Dokumente in beliebigen elektronischen Formaten werden ebenso automatisch verarbeitet wie gescannte Dokumente in Papierform. Sie werden in NOVIPLAN-DMS erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und in einem elektronischen Vault abgelegt.
- NOVIPLAN-DMS ermöglicht eine effiziente Verwaltung und schnelle Nutzung von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Die kontextorientiere Speicherung von Informationen erlaubt den Aufbau und die komfortable Verwaltung digitaler Akten z. B. zu Kunden, Projekten oder Aufträgen.
- NOVIPLAN-DMS gewährleistet eine effektive Teamarbeit, da alle Dokumente jederzeit und standortunabhängig verfügbar sind. Der Anwender kann beliebige Projektstrukturen aufbauen, in die die Dokumente eingeordnet werden. Aus- und Eincheckfunktionen dokumentieren jede Veränderung am Dokument und sorgen für eine lückenlose Versionskontrolle und Historie.
- Frei definierbare Workflows steuern die Geschäftsprozesse und unterstützen eine schnelle und kostengünstige Bearbeitung von Vorgängen.
- Komfortable Suchfunktionen über Volltext, Schlagworte oder Wildcard und eine schnelle Dokumentenvorschau reduzieren Suchzeiten auf ein Minimum. Vordefinierte Suchanfragen können gespeichert werden.
- E-Mails sind heute Hauptbestandteil der internen und externen Kommunikation. Der Gesetzgeber hat deshalb besondere rechtliche Anforderungen an die Aufbewahrung und Sicherheit geschäftsrelevanter E-Mails formuliert. NOVIPLAN-DMS archiviert E-Mails mit ihren Anhängen gemäß der gesetzlichen Vorschriften und verknüpft sie kontextbezogen mit den jeweiligen Geschäftsvorgängen.
- NOVIPLAN-DMS stellt alle Funktionen für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management (ECM) bereit.
Neu: E-Mail-Client
Mobile Mitarbeiter können über den neuen interaktiven E-Mail-Client durch Versenden von Suchkriterien, z. B. über das Apple iPhone, gezielt nach Dokumenten recherchieren. Die Suchanfrage wird serverseitig verarbeitet und das Ergebnis umgehend an den E-Mail-Client zurückgemeldet.
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Unsere Kunden sprechen für uns
Frank Eckert, Geschäftsführer MBO Binder GmbH & Co. KG
